Aanlevervoorwaarden

Analoog of digitaal aanleveren
Een print is een digitaal document (PDF aanleveren geniet onze voorkeur: meer info). Dit document wordt door ons ingelezen en vervolgens naar onze printer gestuurd. Hier komt het bestand in de document server (RIP) en kan hij worden afgedrukt. Een kopie is een analoog document dat op de glasplaat gelegd wordt en vervolgens wordt gekopieerd. Beide afdrukken worden op dezelfde machines gemaakt, maar vanwege het feit dat er geen prijsverschil tussen zit en de vele voordelen (betere kwaliteit, meer mogelijkheden voor opmaak en wijzigingen), adviseren wij uw bestanden digitaal aan te leveren en te laten printen. Bij het digitaal aanleveren – denkt u hierbij bv. aan een verenigingsboekje – dient u ook een hardcopy (een door u uitgeprinte versie van het bestand) erbij te leveren, zodat we het digitale bestand op onze computer kunnen vergelijken hiermee. PDF bestanden aanleveren verkort de levertijd van uw orders!

Controleer uw (pdf) bestanden voor u deze aanlevert
Wanneer u (pdf) bestanden aanlevert bij Copy Desk dient u zelf zorg te dragen voor de controle van uw bestanden op spel- en typefouten, layout en resolutie. Copy Desk is niet verantwoordelijk voor de controle van uw bestanden. Controleer voordat u met uw opmaak begint altijd of de paginainstelling van het document op het juiste europese formaat staat (o.a. A4 en A3). Indien deze op letter staat is het aan te raden, voordat u met de opmaak begint, deze te wijzigen naar A4. Dit omdat het standaard letter formaat (21,59 x 27,94cm) afwijkend is van het uiteindelijke printformaat A4 (21 x 29,7cm) en er problemen kunnen ontstaan in o.a. de marges (verspringingen, paginanummeringen) bij het doorsturen / afdrukken van uw documenten.

Gelieve erop te letten dat u enkel de te printen bestanden op uw media wegschrijft. Wanneer u per email of YouSendIt aanlevert vermeld dan uw telefoonnummer, adres en/of bedrijfsgegevens en eventueel contactpersoon. Alsmede de orderspecificaties:


Aantal / Oplage:
???
  - Bij een afwijkende oplage, gaarne per bestandsnaam een oplage vermelding.
Opdruk:
???
  Full colour of zwart, enkel- of dubbelzijdig.


   - Bij boekvormen de kaft en inhoud apart vermelden.
 - Bij een afwijkende opdruk: voor- / achterzijde apart vermelden.
Papiersoort:
???
  Vermeld het soort papier, kleur en gramsgewicht.

   - Bij boekvormen de papiersoort van de kaft en het binnenwerk apart vermelden.
Afwerking:
???
  Vermeld de afwerking (zie rubriek afwerking). *
Tijdstip van levering :
???
  I.v.m. onze vaste klanten / orderproductie (voorrang) en planning:

   Alleen levertijden invullen die met ons overeengekomen zijn!
Levering:
???
  Wordt deze afgehaald?
 Gelieve een naamsvermelding van degene die uw order komt afhalen.


   Dient deze bezorgt te worden?
 Gelieve het afleveradres te vermelden,
 alsmede de persoon die uw order in ontvangst dient te nemen.
 Gratis bezorging indien vaste klanten overeenkomst HAL-gebied.

* Neemt contact met ons op indien u vragen of bepaalde wensen heeft.

Media om uw bestanden op aan te leveren:
• Memory- / USB-stick
• CD-Rom - compleet gebrand op ISO9660 en CD afgesloten
• CD-RW
• DVD-Rom
• Diskette (nieuwe diskette gebruiken ivm schrijf-/leesfouten van oude verwijderde data)

Email max. 5 mb per email info(at)copydesk.nl
FTP max. 100 mb per zending www.yousendit.com
Post Copy Desk Heerhugowaard Nijverheidsstraat 3b, 1704 RA te Heerhugowaard

Printklaar bestand
Om een snelle verwerking en levering van uw order te kunnen garanderen dient u uw bestand printklaar aan te leveren als PDF. U betaald bij ons geen opstartkosten, daarentegen dient u wel een printklaar bestand aan te leveren. Een printklaar bestand is een bestand dat direct geprint kan worden. Onze DTP-ers hoeven niets meer aan uw bestand aan te passen, indien dit wel het geval is dan kunnen er zetkosten in rekening worden gebracht (een kleine textuele wijziging uitgezonderd).

Een voorbeeld van een printklaar bestand is een PDF-bestand, deze kunt u zelf controleren mbv Adobe Reader. Bij PDF en afbeeldingsformaten (o.a. JPEG, TIFF, PNG) hoeft u de lettertypen niet apart bij te leveren, we spreken hier over gesloten bestanden. Bij open bestanden daarentegen moet u wel alle gebruikte lettertypen bijleveren (o.a. Word, Excel, Powerpoint, Publisher, CorelDraw etc...). Uw lettertypen staan in een aparte Windows-directory en zitten dus NIET in het document. Alle programma’s die u installeert voegen een paar lettertypen toe aan die directory. Het kan dus zijn dat u ‘fonts’ (= lettertypen) heeft gebruikt die wij niet hebben.

Dit alles kunt u voorkomen door voor de zekerheid uw fonts mee te leveren.
Ga naar ‘start’ (links onder in uw scherm)
Ga naar ‘instellingen’ (of ‘settings’ bij engelse versie) 
Ga naar ‘configuratiescherm’ (of ‘controlpanel’) 
Ga naar ‘lettertypen’ (of ‘fonts’)
Daarna de door u gebruikte documentlettertypes kopieren en plakken (of ‘copy’ en ‘paste’) naar een gegevensdrager.

Uitdraai en proefdruk
Voeg bij uw digitale bestanden altijd een uitdraai (proefprint), aan de hand van deze uitdraai kan door ons snel en gemakkelijk gecontroleerd worden of marges, lettertypes en illustraties correct overkomen bij het inladen van uw bestanden. Een uitdraai die op uw eigen printer is afgedrukt is niet geschikt als kleurproef.


Printmarge
Alle printers hebben een printmarge, waardoor een witte rand rondom het papier ontstaat. Hou voldoende printmarge aan. Gegevens in die marge (4mm rondom van de rand van het papier naar binnen genomen) worden niet geprint en vallen dus weg. Printmarge kleurenprinter: 4 mm rondom Pintmarge zwartwitprinter: 5 mm rondom Indien u geen witte rand op uw afdruk wenst dan kunnen wij ook aflopend printwerk voor u verzorgen, wij printen dan op grotere vellen SRA3 (32 x 45 cm) en snijden na de druk de vellen terug naar het gewenste formaat. Het is dus mogelijk om exacte A4 of A3 beeldvullend te bedrukken d.m.v. het afdrukken en terugsnijden van grotere vellen.


Snijmarge
Als uw document gesneden moet worden, is het belangrijk dat u snijmarge aanhoudt. Het is absoluut onmogelijk exact op een lijn te snijden. Snijwerk kan een afwijking hebben van 1 a 2 mm. Hoe meer marge u aanhoudt, hoe minder deze afwijking opvalt. Zorg dat teksten, kaders en afbeeldingen op minimaal 5 mm van het snijvlak staan. Indien uw printwerk aflopend geprint moet worden dan dient u bij de opmaak hier reeds rekening mee te houden, zorg in dit geval voor 3 mm afloop aan alle zijden van het papier, indien mogelijk met snijtekens. Is het voor u niet mogelijk om afloop aan de opmaak toe te kennen dan kunnen wij een randje (1 a 2 mm) van uw lay-out af snijden. Het uiteindelijke afgewerkte formaat zal hierdoor wel iets kleiner uitvallen. Heeft u vragen? Neemt u gerust contact met ons op: 072 572 70 42

Resolutie
Wij raden aan een resolutie van 300 dpi te gebruiken die 1 op 1 moet worden afgedrukt. Hogere resolutie geeft onnodig grote bestanden en kan resulteren in een vertraging in de productie van uw order. Lagere resolutie geeft minder mooi resultaat, dit kan door ons NIET worden aangepast, want het achteraf verhogen van de resolutie verbeterd de kwaliteit niet. Beelden bestaan uit pixels, puntjes waarin het beeld is opgedeeld. Hoe meer puntjes (dots), hoe hoger de resolutie en hoe groter het bestand dus wordt.

Wat is ‘DPI’?
DPI staat voor Dots Per Inch en geeft als het ware aan uit hoeveel puntjes een afbeelding is opgemaakt. Hoe meer DPI, hoe scherper de afbeelding, maar dan wordt het bestand ook veel groter. Als u een te lage DPI gebruikt, ziet u duidelijk hoe uw afbeelding wordt opgebouwd uit blokjes in verschillende kleuren. De kunst is te zorgen dat de ‘blokjes’ (ofwel ‘pixels’) klein genoeg zijn, zodat het menselijk oog deze als een geheel ziet, terwijl aan de andere kant het bestand niet onhandelbaar groot wordt. Dat is meestal het geval bij 300 DPI.... Snelle controle resolutie: Zoom in op de plaatjes en kijk of je al ‘mozaiek’ (of blokjes) ziet.

Aanleveren van documenten voorzien van afbeeldingen en foto's:
Resolutie van de tekst is altijd goed, maar let wel op eventuele gebruikte afbeeldingen. Plaatst u een afbeelding en/of foto direct in uw programma en verkleind u hierna de foto binnen het programma naar het juiste formaat, dan wordt de bestandsgrootte van het document wat u maakt te groot. Het programma verkleind weliswaar de foto, maar verkleind niet de bestandsgrootte! U dient uw afbeeldingen en foto's altijd eerst te verkleinen naar het juiste formaat waarin hij in het document kan worden gezet.

Plaatjes van het internet:
Deze afbeeldingen zijn meestal 72 DPI en worden minder mooi als u gaat printen. Een afbeelding / foto op internet is 72dpi, deze laden relatief snel en zijn haarscherp op het beeldscherm, echter voor te printen is een dpi waarde van 300 dpi op eindformaat nodig. U zult zien dat bij gebruik van afbeeldingen van internet in een document deze op het beeldscherm best redelijk van kwaliteit zijn, echter bij het afdrukken worden deze plotseling onscherp/kartelig. Dit komt dus omdat de resolutie te laag is (72dpi), het gebruik van internetafbeelding in te printen documenten wordt door ons afgeraden.

Gescande afbeeldingen:
Houdt ook hierbij aan dat er niet hoger wordt ingescand dan 300 dpi, dit voorkomt dat het document extreem groot wordt qua bestandsgrootte, moeilijk te versturen is en tijdrovend wordt bij extreme kleurcorrecties. Wordt een scan gebruikt in een document en de afmeting verandert naar 50% (kleiner dus) dan is een dpi waarde van 150dpi voldoende. Immers bij een verkleining naar 50% verdubbelt de resolutie en andersom geldt hetzelfde, want wanneer een afbeelding wordt vergroot dan wordt de resolutie verlaagt:
Als het afbeeldingsformaat groter wordt, wordt de resolutie minder!
Als het afbeeldingsformaat kleiner wordt, wordt de resolutie hoger!

Voorbeeld:
300 dpi scan naar 50% van ware grootte (cm) = 600dpi (resolutie verdubbelt bij 50% verkleining)
150 dpi scan naar 50% van ware grootte (cm) = 300dpi (resolutie verdubbelt bij 50% verkleining)
300 dpi scan naar 200% van ware grootte (cm) = 150dpi (resolutie verminderd bij 200% vergroting)